各县市区、经济开发区、运河开发区旅游局(办公室),各旅游企业,各县市区邮政局:
为贯彻省市各级党委、政府关于进一步促进旅游业又好又快发展的方针政策,做好“好客山东贺年会”有关工作,充分发挥利用德州邮政网络和服务产品优势,进一步扩大“好客山东贺年会”的影响力,提升德州中国优秀旅游城市品牌的知名度、美誉度,市旅游局与市邮政局决定在全市开展“好客山东贺年会”宣传推广活动,现将有关事项通知如下:
一、活动主题
在全市范围内启动邮政全面服务“好客山东贺年会”的活动,以邮政商函产品为桥梁,配合“世界太阳城大会”、“到山东观光旅游,从德州开始”、“百万德州人游德州”等主题活动,深度阐释德州旅游文化,做好德州旅游形象宣传,促进德州旅游市场推广,提高来德旅游客源数量。
二、活动内容
通过分析我市旅游资源开发利用情况,结合邮政服务产品,主要采取以下措施广泛开展宣传推广工作:
(一)好客山东贺年卡
各旅游局要集合本地旅游景区、涉旅商家的优惠信息,制作统一格式的“好客山东贺年卡”,贺年卡上印制旅游景点的图片和介绍,并附加门票优惠券(打折卡),此种形式的贺年卡集识别、收藏、宣传、抽奖为一体,是统一宣传、打造德州旅游品牌的有利手段。各单位可在春节前对国内外旅游机构和个人寄发,在传达新年祝福和抽奖信息的同时,以优惠券拉动客户的旅游热情,引导他们来旅游、来办会,扩大德州各旅游景区的对外影响。
(二)数据库商函
邮政商业信函以精准的名址数据库为支撑,依托邮政投递网络进行区域性或全国性地投递。各旅游单位可制作“贺年会”宣传促销单页(宣传册),并附加商家消费优惠券,面向国内外潜在客户进行直邮信函营销。贺年卡和宣传单页(宣传册)优惠内容可适当延长使用时限。
(三)“绿色通道”服务
各级邮政局要配合做好“绿色通道”服务,无偿为各级旅游部门提供产品设计、名址筛选和和名址打印服务。并充分利用网点和网络优势配合开展宣传推广工作。一是要在全市所有邮政网点张贴贺年会活动海报,现场向用户宣传“贺年会”活动;二是各局要在对外邮寄的包裹、特快邮件上粘贴省公司统一印制下发“好客山东贺年会”不干胶标识和简要说明,向外地用户宣传“贺年会”活动。
三、时间安排
旅游局部门与邮政部门可参照“好客山东贺年卡”样稿(见附件)形式,设计制作本地旅游景区展示和优惠活动的贺年卡或宣传页(册)。各邮政局要抽调广告设计骨干做好服务支撑。“好客山东贺年卡”、商函要确保在1月5日前全部设计完毕,并于1月15日前全面开展寄发工作,确保本次宣传推广活动的统一性和有效性。
四、相关要求
“好客山东贺年会”宣传推广活动是市旅游局和市邮政部门合作,共同宣传 “好客山东贺年会”活动,推广德州旅游资源,拉动本地旅游经济发展的重要举措,旨在通过多种方式更广泛宣传德州旅游资源和产品。各旅游部门与邮政部门要切实认识到此项工作的积极意义,分工协作,密切配合,真正做到宣传到位、措施到位、服务到位。市旅游局和市邮政局将通过活动简报等形式对“好客山东贺年会”宣传推广工作优秀的单位进行表扬。
附件:“好客山东贺年会”贺年卡设计样稿(请登陆德州旅游政务网资料下载专栏查看)
德州市旅游局 德州市邮政局
二〇〇九年十二月三十一日